miércoles, 8 de febrero de 2017

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

En las hojas de cálculo en general y en Excel en particular puedes realizar un montón de cálculos con las horas y fechas a continuación vas a conocer cuáles son estas funciones, que función realizan y aprender que utilidad puedes darle leyendo sobre ello en el site.
Puedes indicar en Excel funciones para trabajar con fechas y horas, esta herramienta dispone de un gran número de fórmulas para realizar cálculos con estos parámetros.
A continuación te muestro las funciones de fecha y hora más comunes, acompañando una breve explicación de la acción que realizan.


FECHANUMERO: Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie.

DIA: Convierte un número de serie en un valor de día del mes.

DIAS360: Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.

FECHA.MES: Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.

FIN.MES: Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado.

HORA: Convierte un número de serie en un valor de hora.

MINUTO: Convierte un número de serie en un valor de minuto.

MES: Convierte un número de serie en un valor de mes.

DIAS.LAB: Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas.

DIAS.LAB.INTL: Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas usando parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana.

AHORA: Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

SEGUNDO: Convierte un número de serie en un valor de segundo.

TIEMPO: Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada.

VALHORA: Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie.

HOY: Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

DIASEM: Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.

NUM.DE.SEMANA: Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año.

DIA.LAB: Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables.

DIA.LAB.INTL: Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número especificado de días laborables usando parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana.

AÑO: Convierte un número de serie en un valor de año.

FRAC.AÑO: Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final.

Por ejemplo puedes indicar en una celda de Excel cual es la fecha actual, simplemente situándote en ella y escribiendo la fórmula =hoy(), tras pulsar Intro aparecerá en la celda la fecha del día en que estés. Análogamente con las funciones mes o año.




FUNCIONES DE TEXTO

A continuación te dejo explicación a las funciones de texto que tienes a tu disposición en el programa de hojas de cálculo Excel, además de las referencias de cada función te indico una breve explicación de la acción que practican.
Con este resumen a la vista avanzarás en la realización de las acciones que puedes llevar a cabo con  dichas funciones de texto y además si quieres puedes imprimirlo, para ello basta con seleccionarlo con el ratón, copiar y pegar en un procesador de texto y listo.

ASC De un texto dado cuyas letras son de ancho completo dos bytes devuelve el texto en caracteres de un byte o ancho medio.

CARACTER Devuelve el carácter especificado por un número de código correspondiente a los caracteres del código ASCII.

LIMPIAR Elimina del texto los caracteres que no son imprimibles.

CODIGO Devuelve el número de código del primer carácter del texto. El código devuelto corresponde al conjunto de caracteres utilizado por su equipo. Es lo contrario a la función CARÁCTER.

CONCATENAR Concatena varios elementos de texto situados en diferentes celdas en un solo texto en una única celda.

MONEDA Convierte un número en moneda $ (dólar) ó moneda de referencia en cada país.

IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos.

ENCONTRAR, ENCONTRARB Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas).

DECIMAL Da formato a un número con decimales para que tenga un número fijo de decimales (lo más habitual dos decimales).

JIS Convierte las letras inglesas de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes). Es lo contrario a la función ASC.

IZQUIERDA, IZQUIERDAB Devuelve tantos caracteres como indiques del lado izquierdo de un valor de texto.

LARGO, LARGOB Te indica el número de caracteres de una cadena de texto.

MINUSC Si un texto está en mayúsculas, pone el texto en minúsculas.

EXTRAE, EXTRAEB Expresa un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique.

FONETICO sirve para obtener los caracteres fonéticos de una cadena de texto.

NOMPROPIO De un texto dado pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de dicho valor de texto.

REEMPLAZAR, REEMPLAZARB Cambia unos caracteres de texto por otros.

REPETIR Repite el texto un número determinado de veces que indiques.

DERECHA, DERECHAB Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.

HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de
minúsculas).

SUSTITUIR Sustituye o reemplaza un texto antiguo por un texto nuevo en una cadena de
texto tantas veces como le indiques o tantas como aparezca.

T Te dice si un valor es texto o no lo es, escribiendo el texto si lo es o en caso contrario lo
deja en blanco o lo pone entre comillas.

TEXTO Da formato a un número y lo convierte en texto especificando el formato en que lo
quieres.

ESPACIOS Hace desaparecer los espacios en blanco del texto que se indiques.

MAYUSC Pone el texto en mayúsculas.

VALOR Convierte un argumento de texto en un número.



PRACTICAS DIVERSAS




Obtener en una hoja de cálculo, las siguientes áreas de Figuras Geométricas:


a) Circulo.

b) Cuadrado.

c) Triangulo.

d) Trapecio.

e) Hexágono.




Práctica No. 2



Sobre la Práctica No. 1, encontrar y definir en la Libreta los Siguientes Métodos:

a) Cuantas Columnas tiene Excel y que versión de Excel tienes en tu computadora.



Seleccionamos una letra y control + flecha hacia abajo; en versión 2013= 1048576


b) Cuantas Filas o Renglones tiene Excel



Seleccionamos un numero y control + flecha hacia la derecha; en versión 2013= 16304 (XFD)


c) Ocultar filas sobrantes.



Clic en encabezado de la fila + ctrl + shift + flecha hacia la derecha; clic derecho y ocultar


d) Ocultar columnas sobrantes.



Clic encabezado de la columna + ctrl + shift + flecha hacia abajo; clic derecho y ocultar.


e) Cambiar nombre a la hoja.



En la parte inferior donde dice Hoja 1 clic derecho "cambiar nombre".


f) Cambiar color a la pestaña de la hoja.



En hoja 1 clic derecho color de etiqueta y selecciona el color.


g) Mover hojas del libro.



En hoja 1 clic derecho "mover o copiar" , se selecciona y aceptar.


h) Insertar hojas en el libro.



En hoja clic derecho + Insertar + hoja de calculo y aceptar.

i) Eliminar hojas del libro que no se ocupen.



Clic derecho en hoja eliminar

j) Configurar márgenes.



Diseño de pagina + márgenes.


k) Guardar con contraseña el libro de Excel.



En revisar + proteger libro + contraseña opcional





         Elaborar en un Libro de Excel una hoja de cálculo que funciones como un centro de cambio, donde se conviertan las siguientes monedas:

a) Pesos a Dólares.

b) Dólares a Pesos.

c) Pesos a Euros.

d) Euros a Pesos.

e) Dólares a Euros.

f) Euros a Dólares.

g) Pesos a Libras.

h) Libras a Pesos.

i) Dólares a Libras.

j) Libras a Dólares.






          Realizar una nómina de empleados para un negocio de pizzas, con las siguientes características en tamaño oficio horizontal:

No. Progresivo.
Nombre.
Hora de Entrada.
Hora de Salida.
Horas Trabajadas.
Salario por hora.
Préstamo o Descuento.
Pago por Día.
Pago por Semana.
Pago por Mes.

Como mínimo debe contener 20 empleados y la nómina debe tener diseño y formatos de presentación como moneda, hora, fecha. etc. 





        Elaborar un registro de calificaciones, de todos los alumnos de tu grupo con las siguientes características:


1. Los 5 deben salir en Rojo.

2. Las materias reprobadas de los alumnos que reprueben de 4 materias en adelante, deben salir resaltadas

3. Al final debe aparecer el Total de Alumnos con 4 o más materias reprobadas.

4. Si un alumno no tiene alguna calificación debe aparecer resaltado en Materias cursadas.

5. Todo debe estar Tableado, Sombreado y con Negritas donde sea necesario y en una hoja tamaño carta vertical.





Elaborar en una hoja tamaño carta horizontal la lista de asistencia tal y como se lleva en la escuela, utilizando rasgos, porcentajes y promedios. También debe contener filtros y gráficos de la hoja 2. 





























Elaborar en la hoja 2 de la práctica No. 6 la Boleta de Calificaciones Electrónica, tomada del registro de calificaciones de la práctica 6, para su relleno automático. Se deben realizar, las boletas de todo el grupo.

























Elaborar una Hoja de Cálculo que convierta del Sistema Métrico Decimal al Sistema Ingles, las siguientes Equivalencias y viceversa:

· LONGITUD

· MASA

· VOLUMEN

· TEMPERATURA

· ÁREA 
























Elaborar en un Libro de Excel un juego Interactivo de preguntas y Respuestas de opción múltiple (parecido al preguntados), debe constar de 3 hojas con las siguientes características: 

  •  Hoja No. 1: Es la hoja de presentación del juego con instrucciones y nombre de quien elaboró el juego, con un botón que contenga un hipervínculo a la hoja No. 2.
  • Hoja No. 2: Debe contener el Cuestionario de opción múltiple con una casilla para responder.
  • Hoja No. 3: Debe contener una tabla con la Solución del cuestionario donde se muestre el número de aciertos, el número de errores y el promedio con calificación del Juego, así como una Macro para reiniciar el Juego.