sábado, 11 de febrero de 2017

BIENVENIDA

ALONDRA ZINAHIT FLORES MÁRQUEZ
!VAMOS CON TODO ESTE 2017!




ESTE BLOG TIENE COMO OBJETIVO QUE EL LECTOR COMPRENDA LOS BENEFICIOS QUE TIENE EXCEL COMO UNA HOJA DE CALCULO, Y QUE APRENDA TODO ACERCA DE LAS FUNCIONES QUE NOS PROPORCIONA ESTE PROGRAMA.

EN ESTE SE USAN FUNCIONES DE EXCEL MAS SENCILAS, SOBRE TODO MATEMATICAS, COMO PUEDE SER DIVISIONES, PORCENTAJES, ALGUNA FUNCION ESTADISTICA. SE CONOCE LA UTILIDAD AUTOSUMA.

PROGRAMA




  1. DEFINICION DE HOJA ELECTRONICA DE CÁLCULO.
  2. DEFINICIÓN DE EXCEL
  3. DISTINTAS FORMAS DE ABRIR EXCEL
  4. PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL
  5. PESTAÑAS DE HERRAMIENTAS
  6. BARRA DE FORMULAS Y ETIQUETAS
  7. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
  8. DEFINICIONES DE BARRAS
  9. FORMAS DE AYUDA EN EXCEL
  10. MOVIMIENTOS RAPIDOS EN LA HOJA DE EXCEL
  11. TIPOS DE DATOS EN EXCEL
  12. FORMULAS Y FUNCIONES
  13. FUNCIONES DE FECHA Y HORA
  14. FUNCIONES DE TEXTO
  15. FILTROS, GRAFICOS, MAXIMOS Y MINIMOS
  16. FUNCIONES MATEMATICAS
  17. PRACTICAS DIVERSAS

DEFINICION DE HOJA ELECTRONICA DE CÁLCULO.

Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Una hoja electrónica de cálculo facilita la tarea de realizar operaciones numéricas. La hoja electrónica de cálculo es un modelo numérico o la representación de una situación real que hace uso de la computadora para efectuar operaciones numéricas de una manera rápida y exacta. Esta herramienta es ideal para realizar análisis financieros, construir modelos matemáticos y de negocios, eficientica el proceso de toma de decisiones y resolver problemas


Resultado de imagen de hoja electronica de excel

En términos sencillos, podríamos decir que el uso de una hoja electrónica se reduce a introducir la información que será utilizada y luego indicar a la computadora cómo se desea manipular esa información. En este punto, parecería que con una calculadora de bolsillo podríamos hacer lo mismo, sin embargo, en la medida que aumentemos la cantidad de información y los cálculos que realicemos con ellos, este herramienta se volverá difícil de usar. La principal desventaja de la mayoría de las calculadoras es que se pueden almacenar los números que se introducen, pero no es fácil verlos juntos y esto dificulta el proceso de verificar con exactitud. Además, es difícil modificar los números una vez que fueron introducidos. En contraste, el diseño tipo matriz (renglones y columnas) de una hoja electrónica permite por un lado tener la información visible en pantalla, y por otro, ubicar individualmente los datos en cada casilla (celda). Adicionalmente se les pueden aplicar diferentes criterios de evaluación (operaciones, fórmulas, ciclos, etc.) para evaluar "automáticamente" la serie de instrucciones predefinidas y aplicar algún formato visual que se adecúe a las necesidades de cada usuario. Otra ventaja de las hojas electrónicas es que agiliza el trabajo ya que se obtienen resultados después de efectuar cálculos a los datos originales, se puede modificar ya sea el proceso o los datos originales para obtener un resultado final diferente.


DEFINICIÓN DE EXCEL





Es una matriz formada por columnas y filas, las columnas reciben su nombre por medio de letras, y los renglones o filas por números.

La intersección que forma una columna y una fila recibe el nombre de celda, la cual recibe su nombre de la letra y el numero. Por todas estas características Excel se denomina como una hoja electrónica de calculo.

Resultado de imagen de microsoft excelExcel se programa por formulas, cada formula debe comenzar por el signo (=), seguido de las celdas y operadores que se van a procesar, también maneja funciones que se utilizan para abreviar formulas, por ejemplo:

  • =suma(A1:A100)
  • =potencia(A1,2)
  • =promedio(A1:A5)
  • =max(A1:A5)
  • =min(A1:A5)
  • =seno(A1)
Excel utiliza los dos puntos para marcar rangos, un rango es un conjunto de celdas de forma rectangular o cuadrada, los rangos pueden tener nombres, los nombres se asignan en la barra de formulas.

viernes, 10 de febrero de 2017

DISTINTAS FORMAS DE ABRIR EXCEL

Resultado de imagen de acceso directo de excel 2013+
1. ACCESO DIRECTO








2. INICIO + TODOS LOS PROGRAMAS +OFFICE + EXCEL













3. ABRIR CUALQUIER DOCUMENTO DE EXCEL










4. CLICK DERECHO + ABRIR DOCUMENTO






5. BANDERITA DE INICIO + R + EJECUTAR (MS EXCEL, EXCEL)



6. EN ALGUNA BARRA DE ACCESOS DIRECTOS DE OFFICE.





jueves, 9 de febrero de 2017

PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL



  1. BARRA DE ACCESOS RAPIDOS
  2. BARRA DE TITULO
  3. BARRA DE ETIQUETAS DE HERRAMIENTAS
  4. MOSTRAR U OCULTAR HERRAMIENTAS
  5. ALINEAR HACIA ARRIBA, HACIA ABAJO
  6. ALINEAR TEXTO A LOS GRADOS QUE SEAN
  7. AJUSTAR TEXTO
  8. COMBINAR Y CENTRAR
  9. FORMATO DE CELDA
  10. FORMATO DE MONEDA, PORCENTAJE, MILLARES.
  11. DISMINUIR Y AUMENTAR DECIMALES
  12. FORMATO CONDICIONAL
  13. INSERTAR Y ELIMINAR FILAS O COLUMNAS
  14. AUTOSUMA
  15. RELLENAR/BORRAR
  16. ORDENAR Y FILTRAR
  17. BUSCAR Y SELECCIONAR
  18. CUADRO DE NOMBRES
  19. BARRA DE FORMULAS
  20. SELLECIONAR TODA LA HOJA
  21. BARRA DE DEZPLAZAMIENTO
  22. HOJAS


PESTAÑAS DE HERRAMIENTAS



23. GRAFICOS
24. ECUACION



25. MARGENES
26. AREA DE IMPRESION
27. IMPRIMIR TITULOS
28. ANCHO
29. ALTO
30. LINEA DIVISION
31. ENCABEZADOS


32. INSERTAR FUNCION
33. AUTOSUMA
34. BIBLIOTECA DE FUNCIONES
35. MOSTRAR FORMULAS
36. OPCIONES DE CALCULO





37. NUEVO COMENTARIO
38. PROTEJER HOJA


39. REGLA, LINEA DE CUADRICULA, BARRA DE FORMULA, TITULOS.
40. INMOVILIZAR PANELES
41. MACROS














BARRA DE FORMULAS Y ETIQUETAS

La barra de fórmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa.

La barra de fórmulas se encuentra ubicada entre la cinta de opciones y el área de trabajo de la hoja. Esta barra despliega los datos o las fórmulas contenidas en la celda activa y nos permite hacer una edición de esos datos o fórmulas.







Si lo que quieres es usar la Barra de Fórmulas para crear una fórmula en una celda vacía, debes seguir estos pasos:
  1. Selecciona la celda en la que quieres insertar la fórmula.
  2. Pincha en la Barra de Fórmulas.
  3. Escribe el signo igual (=).
  4. Escribe la fórmula que necesitas, por ejemplo: A1 + B1.
  5. Cuando hayas terminado de escribir la fórmula, presiona la tecla Enter.



Barra de estado (marcado de amarillo)
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto. Permite realizar zoom sobre la hoja de trabajo desplazando el marcador o pulsando sobre los botones + o -. Igualmente tiene unos botones para cambiar de vista.


BARRAS DE DESPLAZAMIENTOS

De forma predeterminada, se muestran una barra de desplazamiento horizontal y vertical en un libro de trabajo de Excel para que puedan desplazarse a través de los datos en las hojas de cálculo. Sin embargo, puede activar las barras de desplazamiento o desactivar según sea necesario.
  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  2. En la categoría Avanzadas, en Mostrar opciones para este libro, active o desactive las casillas Mostrar barra de desplazamiento horizontal y Mostrar barra de desplazamiento vertical para ocultar o mostrar las barras de desplazamiento.




Para moverse dentro de una hoja de trabajo se utilizan las barras de desplazamiento vertical u horizontal. También puedes utilizar el mouse o teclado:
  • Para ir a la siguiente hoja utiliza CTRL+AVPAG
  • Para ir a la hoja anterior utiliza CTRL+REPAG
La barra de desplazamiento muestra el nombre o etiqueta de las hojas de trabajo que contiene el libro de Excel. Si cambiar de hoja de trabajo puedes hacer clic sobre el nombre de la misma, si existen muchas hojas y no caben en la barra de etiquetas, puedes utilizar los botones de desplazamiento:
  • Primera hoja.
  • Hoja anterior o previa a la que hoja activa.
  • Hoja siguiente o posterior a la hoja activa.
  • Ultima hoja.

DEFINICIONES DE BARRAS

BARRA DE TITULO:

Muestra el nombre de la aplicación y del documento en el que se esta trabajando en ese momento.



BARRA DE HERRAMIENTAS O DE PESTAÑAS:

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata alguna de las operaciones mas habituales como guardar, copiar, portar, etc.



BARRA DE FORMATO:

Contiene las operaciones mas comunes para dar forma a los textos como negrita, cursiva, tipo de fuente, etc.










BARRA DE FORMULAS:

Muestra el contenido de la celda activa es decir la casilla donde estemos ubicados cuando ingresamos una formula a la celda.






BARRA DE ETIQUETAS:

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.






BARRA DE DESPLAZAMIENTO:

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma sencilla y rápida.




PANEL DE TAREAS:

Muestra información diferente según lo que estamos haciendo en el momento de abrirlo, por ejemplo sinónimos, office onlike, traducir, etc.






miércoles, 8 de febrero de 2017

FORMAS DE AYUDA EN EXCEL








1.  Es una de las ayudas mas utilizadas en Excel.










2.  El signo de interrogación es otra de las ayudas.












3. Además la ayuda de Excel te permite buscar en otros lugares, no solo en el propio programa, así al final de la ventana puedes encontrar un apartado que pone: Buscar en, seguido de dos rectángulos.









4. Ayudante de Office







5. Office Online.







MOVIMIENTOS RAPIDOS EN LA HOJA DE EXCEL



1. Ultima columna es XFD.


2. Ultima fila o renglón 1048576.




3.  A la celda 1


4. A la ultima celda ocupada.


5. Avanza 24 líneas hacia abajo.

6. Regresa 24 líneas.






7. Selecciona hasta la ultima columna.




8.  Selecciona hasta la ultima fila o renglón.


9. Para ir a la hoja siguiente





10. Para regresar a la hoja anterior.



11. Ir a.....











TIPOS DE DATOS EN EXCEL





En una hoja de calculo podemos introducir dos tipos de datos:

A) VALORES CONSTANTES: Es un dato que se introduce directamente en una celda, puede ser un numero, una fecha, una hora, o un texto.

B) FORMULA: Es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operaciones con las que se pueden realizar diferentes operaciones aritméticas, por ejemplo, la suma, resta, multiplicación, división y elevación.


Resultado de imagen de tipos de datos en excel


FORMULAS Y FUNCIONES

Función
              
Descripción
              
Función SUMA
              
Use esta función para agregar los valores de las celdas.

Función SI
              
Use esta función para devolver un valor si una condición es verdadera y otro valor si es falsa.

Función BUSCAR
               
Use esta función cuando necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.

Función
CONSULTAV
              
Use esta función cuando necesite encontrar elementos en una tabla o en un rango por filas. Por ejemplo, busque los apellidos de un empleado por su número de empleado, o encuentre su número de teléfono mediante la búsqueda de sus apellidos (como en un listín telefónico)


Función COINCIDIR





               
Use esta función para buscar un elemento en un rango de celdas y después devolver la posición relativa de dicho elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 7 y 38, la fórmula =COINCIDIR(7,A1:A3,0) devuelve el número 2, porque 7 es el segundo elemento del rango.
Función ELEGIR
              
Use esta función para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento índice. Por ejemplo, si valor1 a valor7 son los días de la semana, ELEGIR devuelve uno de los días cuando se usa un número entre 1 y 7 como argumento núm_índice.

Función FECHA
              
Use esta función para devolver el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Esta función es muy útil en situaciones en las que el año, el mes y el día se proporcionan mediante fórmulas o referencias de celda. Por ejemplo, es posible que tenga una hoja de cálculo con fechas en un formato que Excel no reconoce, como AAAAMMDD.
Use la función SIFECHA para calcular el número de días, meses o años entre dos fechas.

Función DIAS
              
Use esta función para devolver el número de días entre dos fechas.

Funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB
              
Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB buscan una cadena de texto dentro de una segunda cadena. Devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto a partir del primer carácter de la segunda.

Función INDICE Use esta función para devolver un valor o la referencia a un valor desde una tabla o rango.


FÓRMULAS DE EXCEL


Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:
Símbolo igual en las fórmulas de Excel
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:
Cálculo de una función de Excel
Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:
Ecuación en Excel sin símbolo igual
Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.